FIRMA SPRZĄTAJĄCA

Firma sprzątająca to przedsięwzięcie związane z oferowaniem usług porządkowych, utrzymania czystości i pielęgnacji terenów. Coraz więcej firm zleca tego rodzaju usługi podmiotom zewnętrznym. Na taki krok decydują się już nie tylko placówki komercyjne typu banki, firmy handlowe czy przedsiębiorstwa ale także urzędy, szkoły, szpitale i inne jednostki budżetowe. 
Usługi firmy sprzątającej mogą dotyczyć zarówno utrzymania czystości biur, pokoi lekcyjnych czy sal szpitalnych jak i innych prac porządkowych w tym mycia okien, wywozu gruzu, porządkowania po remontach, dbałości o chodniki lub tereny zielone wokół posesji. Zlecenia na tego rodzaju prace mogą pochodzić zarówno od instytucjonalnych podmiotów jak i od osób fizycznych. 

Wykonywanie w/w działalności nie wymaga szczególnego przygotowania, niemniej konieczne jest nabycie odpowiednich i skutecznych oraz bezpiecznych środków czystości a także właściwego sprzętu. Firma porządkowa powinna być wyposażona w profesjonalny sprzęt. Podstawą są mniejsze odkurzacze oraz duże specjalistyczne maszyny piorące i czyszczące. Zastosowanie w/w środków i sprzętu będzie zależne od rodzaju placówek (np. w szpitalach dobór w/w środków musi być szczególnie staranny). Warto też zainwestować w reklamę oraz rozpoznanie rynku, gdyż to one mogą być pomocne przy uzyskaniu zlecenia na wykonywanie w/w usług. Często też, tego rodzaju usługi, są oferowane na przetargach organizowanych przez zainteresowane podmioty.

Wstępne wymagania 

Zarobkowe wykonywanie usług sprzątania nie wymaga uzyskania odrębnych pozwoleń czy też koncesji. Nie jest również konieczne zatrudnianie specjalistów lub posiadanie szczególnych kwalifikacji. Wspomnianą działalność można wykonywać na ogólnych zasadach po jej zarejestrowaniu. 

Podstawowy kod PKD działalności gospodarczej

- 81.21.Z Niespecjalistyczne sprzątanie budynków i obiektów przemysłowych

Podklasa ta obejmuje działalności związane z ogólnym, niespecjalistycznym sprzątaniem budynków wszelkich typów, takich jak: biura, domy i mieszkania, fabryki, sklepy, instytucje, pozostałe obiekty przemysłowe i budynki wielomieszkaniowe.

Dopuszczalne formy prowadzenia działalności gospodarczej

Firmę sprzątającą można prowadzić w dowolnej formie, poza spółką partnerską. 
W tym względzie należy zarejestrować działalność gospodarczą w CEIDG (jako jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną) lub w KRS (jako spółkę jawną, spółkę komandytową, spółkę komandytowo-akcyjną, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę akcyjną). 

UWAGA

Kasa fiskalna

Wykonywanie usług sprzątania związanych z utrzymaniem porządku w budynkach podlega zwolnieniu z obowiązku ich ewidencjonowania przy użyciu kas fiskalnych. Owe wyłączenie nie obejmuje usług dotyczących zagospodarowania zieleni.

Podatek VAT

Usługi sprzątania są opodatkowane wg. stawki podstawowej - 23 %. Jednakże, usługi zewnętrzne - zamiatania śmieci, usuwania śniegu czy też związane z zagospodarowaniem terenów zielonych podlegają stawce VAT - 8%.

Wykaz najważniejszych aktów prawnych:

• Ustawa z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej 
• Ustawa z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług 
• Ustawa z dnia 20 listopada 1998r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne 
• Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych