POGOTOWIE KOMPUTEROWE
Świadczenie usług informatycznych może przybierać różne formy oraz zakres. Może polegać na budowaniu stron internetowych oraz zarządzaniu własnymi jak i zakupionymi systemami informatycznymi. Może też obejmować projektowanie i tworzenie sieci internetowych. Usługi informatyczne to również administrowanie systemami, a także ich konfigurowanie. To również zarządzanie bezpieczeństwem sieci komputerowych i archiwizacja danych. To wreszcie możliwość naprawy komputerów, stacji roboczych i serwerów. W zakres usług informatycznych wpisuje się też szeroko rozumiany serwis komputerowy.
Wymagania wstępne
Chcąc wybrać ten obszar działalności nie są potrzebne żadne zezwolenia ani koncesje. Usługi informatyczne bowiem nie mieszczą się w definicji działalności regulowanej. W rezultacie rozpoczęcie świadczenia tych usług wymaga jedynie zarejestrowania działalności gospodarczej. Ponadto, należy przestrzegać wymagań prawnych w zakresie praw autorskich zwłaszcza w sferze korzystania z i udostępniania licencjonowanych programów.
Podstawowe nr PKD działalności gospodarczej:
Przy rejestracji tej działalności gospodarczej należy wpisać jeden z niżej podanych nr PKD w zależności od zakresu projektowanych usług:
- 6203Z Działalność związana z zarządzaniem urządzeniami informatycznymi
- 6202Z Działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki
- 6201Z Działalność związana z oprogramowaniem
- 6209Z Pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych i komputerowych
- 6311Z Przetwarzanie danych; zarządzanie stronami internetowymi (hosting) i podobna działalność
- 4778Z Sprzedaż detaliczna pozostałych nowych wyrobów prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach
- 4719Z Pozostała sprzedaż detaliczna prowadzona w niewyspecjalizowanych sklepach
- 4791Z odpowiadający sprzedaży detalicznej prowadzonej przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet.
Dopuszczalne formy prowadzenia działalności gospodarczej
Rejestracja działalności powinna zachodzić w CEIDG (jako jednoosobowej działalności gospodarczej lub w formie spółki cywilnej ) albo w KRS (jeżeli występuje koncepcja powołania spółki jawnej, spółki komandytowej, spółki komandytowo-akcyjnej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjnej. Wykluczony zaś jest wybór spółki partnerskiej).
UWAGA
Świadczący usługi informatyczne ma obowiązek zakupu i stosowania kasy fiskalnej po przekroczeniu obrotu, ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, w wysokości 20.000 zł . Obowiązek dotyczy zarówno płatników VAT, jak i firm nie będących płatnikami VAT.
Przedsiębiorca świadczący usługi informatyczne w zakresie naprawy komputerów lub innych urządzeń, jako wytwórca odpadów (typu zniszczony sprzęt elektroniczny) ma również obowiązki z zakresu gospodarowania odpadami (segregacja i utylizacja). W sytuacji gdy nie przekracza on określonych progów nakazujących prowadzenie ewidencji odpadów jest on zwolniony z obowiązków dokonywania sprawozdawczości.
Usługi informatyczne związane z oprogramowaniem i doradztwem w zakresie informatyki są obłożone stawką podatku VAT - 23%. Powyższe dotyczy też sprzedaż sprzętu komputerowego. Stawka 0% obejmuje dostawy sprzętu komputerowego ( jednostki centralne, serwery, monitory, zestawy komputerów stacjonarnych, drukarki, skanery) wykonywane:
a) dla placówek oświatowych,
b) dla organizacji humanitarnych, charytatywnych lub edukacyjnych w celu dalszego nieodpłatnego przekazania placówkom oświatowym.
Warunkiem stosowania w/w stawki preferencyjnej jest:
1) posiadanie stosownego zamówienia potwierdzonego przez organ nadzorujący daną placówkę oświatową - dotyczy dostawy na rzecz placówek oświatowych,
2) posiadanie kopii umowy o nieodpłatnym przekazaniu sprzętu komputerowego placówce oświatowej oraz posiadanie stosownego zamówienia potwierdzonego przez organ nadzorujący placówkę oświatową.
Wykaz najważniejszych aktów prawnych: